1.Schritt: Suche nach geeigneten Sponsoren
Als Erstes könnt ihr die alten Abizeitungen zur Hand nehmen und die Sponsoren der letzten Jahre kontaktieren. Oftmals sind diese Unternehmen an einem erneuten Sponsoring interessiert. Fragt am besten auch in der eigenen Stufe nach. Eventuell gibt es Eltern, die eine eigene Firma haben oder selbstständig sind. Zudem bietet es sich an, eine Sponsoren-Liste am schwarzen Brett auszuhängen. Dort können die Ideen aller Schüler gesammelt werden. Eine wichtige Anlaufstelle für die Sponsorensuche, können vor allem die Geschäfte in eurer Umgebung sein. Wir haben euch dazu eine Liste erstellt.
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lokale Geschäfte: o Fahrschulen o Banken o Versicherungen o Buchhandlungen o Restaurants o Autohäuser o Bekleidungsgeschäfte |
o Kinos o Bars/Clubs o Fitnessstudios o Schreibwarengeschäfte o Sportvereine o Reisebüros o Friseure |
Wenn ihr euch also für die Sponsoren entschieden habt, folgt der zweite Schritt, die Kontaktaufnahme mit dem Sponsor.
2.Schritt: Kontaktieren des Sponsors
Wichtig hierfür ist die Vorbereitung. Was will der Sponsor von euch wissen?
- Preis der Anzeige
- Größe der Anzeige in der Abizeitung ( 1 Seite, ½ Seite; ¼ Seite)
- Auflage der Abschlusszeitung
- Preis der Abschlusszeitung
- Reichweite (schätzt ungefähr ab, wie viele Menschen die Anzeige sehen werden)
- Verkaufsort der Abizeitung
Tipp: Überlegt euch Argumente, warum man euch sponsern sollte.
3.Schritt: Die Rechnung
Als letzten Punkt auf eurer Liste benötigt ihr die Rechnung, damit das Sponsoren-Angebot ordentlich verbucht werden kann. Eine Rechnung muss folgende Informationen enthalten:
- Name und Anschrift des Rechnungsstellers
- Name und Anschrift des Empfängers
- Das Datum
- Kurze und genaue Beschreibung der Leistung
- Angabe der gespendeten Summe
- Unterschrift